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【提稱語】-請受信人察閱的語詞。用時應與稱謂配合,並按雙方的關係來措詞。如對祖父母、父母用膝下、膝前;對一般長輩用鈞鑒、尊鑒;對平輩用如晤、如握。
【知照敬辭】-又叫提稱語,對收信人表示敬意,敬請查閱之意。
師長-函丈,專鑒,賜鑒
一般平輩-大鑒,台鑒,英鑒
宗教界-道鑒,文鑒,清鑒
文教界-道席,清鑒
政界-鈞鑒,勛鑒
軍警界-鈞鑒,鈞座,幕下
部門主管-鈞鑒
【請候語】-祝頌問候語,請候語連接在結束語後,或另起一行縮進兩格書寫
“請候語”有如:即頌、恭頌、順頌、敬請和叩請等,其中恭頌、敬請和叩請是對長輩而言的。“請候語”之下的頌候語有:
平行:台安、台祺、大安。
宗教界:道安、法安。
文教界:教安、文祺、道安。
財經界:商祺、籌安、財安。
軍政界:政安、勳祺。
有權責者:鈞安、鈞祺。
【安好語】-祝頌問候語,請候語後繼著是安好語。
安好語有如“好”、“敬禮”、“工作順利”等。
文言書信中的安好語應根據收信人身份撰寫,
如:台安、台祺、大安(以上平行);
道安、法安(以上宗教界);
教安、文祺、道安(以上文教界);
商祺、籌安、財安(以上財經界);
政安、勳祺(以上軍政界);
鈞安、鈞祺(以上有權責者)。
安好語應該提行頂格,以示對收信人的敬重。
【啟告語】-放於發文者的簽署之後
信末除了寫明自己的身份姓名,還應加上啓告語。啓告語又稱具名語,他是信函署名之後的謙詞。如:
尊長:叩、叩上、叩稟、謹稟、敬稟、拜上、百拜、再拜。
平行:謹啓、手肅、上言、上書、鞠躬、鞠啓、脫帽、敬上、頓首、謹肅、謹複、敬啓、親筆、謹獻(送禮信用)。
晚輩:示、字、白、諭、手白、手諭。
用於慶賀:叩賀、拜賀、敬賀、恭賀、謹賀、仝(同)賀、序賀(幾代同賀)。
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